Пациент жалуется на клинику. Что делать?

Руководители клиник часто узнают про врачебную комиссию только после жалобы.
Пациент пишет: «Меня лечили неправильно», — и проверяющие спрашивают: «А где заключение вашей врачебной комиссии?»

А его нет. И вот вы стоите перед Росздравнадзором, объясняя, что комиссия «вроде как не нужна».Но закон думает иначе.

Прежде чем тратить время на бесконечные разборы с недовольными пациентами, стоит понять: врачебная комиссия — это не формальность.

Это щит, который работает, когда эмоции утихают, а в дело вступают факты и документы

Когда пациент жалуется — первым страдает не врач, а директор.

Каждая жалоба, даже самая безобидная, рано или поздно доходит до руководителя. И вот — вместо стратегических задач вы сидите с картами, звонками и разбираете, кто и что сказал пациенту не так.Это не управление, это постоянное «пожаротушение».

Но если в клинике есть оформленная врачебная комиссия, сценарий меняется.
Теперь это не «один врач против пациента», а официальное решение коллегиального органа.
А значит, ответственность распределена, и клиника защищена документально компетентным коллегиальным решением.

Это не «совет старейшин», а команда специалистов, которая фиксирует решения по спорным и сложным случаям.


В комиссию входят главный врач, профильные специалисты, иногда юрист или сотрудник, отвечающий за проведение  ВККиБМД.


Многие думают, что это бюрократия ради галочки. На деле — это рабочая команда специалистов, которая помогает клинике действовать правильно, когда ситуация становится сложной.
Обычно в комиссию входят главный врач, лечащие специалисты, иногда юрист.
Они вместе разбирают случаи осложнений, спорных диагнозов или жалоб пациентов.

И всё это не остаётся “в воздухе”: по итогам оформляется протокол, где зафиксировано:

  • что рассматривали,
  • кто участвовал,
  • к какому решению пришли.

Именно протокол — тот документ, который спасает клинику в конфликте пациента и предотвращает внеплановую проверку по жалобе пациента.

Почему это сработает?

Потому что врачебная комиссия создает доказательства.
Когда есть протокол — у клиники есть позиция.
Проверяющему или суду неважно, кто как чувствовал — важны документы.

А когда решение принято коллегиально, у клиники появляется позиция, подкрепленная профессиональным мнением нескольких специалистов.

Другими словами, комиссия превращает “мы вроде обсуждали” в “вот официальный протокол, вот подписи, вот решение”.
И для закона этого достаточно, чтобы признать действия клиники обоснованными.

Как комиссия снижает риск жалоб?

Пациенты редко жалуются просто так. Чаще — из-за тишины, отсутствия ответа или человеческого отношения.
Когда стоматология реагирует по регламенту, а не на эмоциях — жалоба не превращается в скандал.

Алгоритм:

  1. Поступает жалоба или конфликтная ситуация.
  2. Председатель врачебной комиссии инициирует заседание комиссии.
  3. Фиксируется решение — что сделать, как ответить, какие документы приложить.
  4. Пациент получает официальный ответ с фактами, а не эмоциями.

Так у пациента — эмоции, а у клиники — порядок и доказательства.

Частые ошибки, из-за которых комиссия “есть, но не работает”

И тут важно быть честными. Во многих клиниках комиссия существует “на бумаге”.
Формально — есть, а реально — никто не собирался, протоколов нет, решения устные.
Проверка видит это мгновенно. Другая крайность — всё делается спонтанно.
Нет приказа, нет положения, нет ответственного.


И даже если заседание было, доказать это невозможно.

В итоге стоматология вроде как “пыталась разобраться”, но для закона этого не существует.

Что внедрить, чтобы комиссия действительно работала

Вот где включается управленческий подход.

  •  Издайте приказ о создании врачебной комиссии.
  •  Утвердите Положение о деятельности врачебной комиссии.
  •  Назначьте ответственного за организационное обеспечение деятельности комиссии (секретаря).
  • Проводите плановые заседания 1 раз в месяц, а также внеплановые не только при жалобах, но и при осложнениях или спорных решениях.
  • Храните протоколы централизованно — в папке или электронном архиве.

Это не займет много времени, но создаст ощущение порядка и уверенности.

Когда врачебная комиссия реально работает, клиника перестаёт быть уязвимой.
Каждая жалоба — просто процесс, а не кризис.
Каждый спор — документ, а не стресс.
Руководитель не “гасит пожары”, а управляет системой, где всё предсказуемо и прозрачно.

Выстроить работу врачебной комиссии не требует огромных ресурсов, но требует юридической точности.
Один лишний пункт в документе — и комиссия перестаёт иметь юридическую силу.
И наоборот: одно корректное решение может избавить клинику от дорогостоящего спора.

Поэтому мы приглашаем вас на персональную консультацию с нашим специалистом, который, проконсультирует Вас.

Консультация — это не теория. Это разбор именно вашей ситуации: как устроено сейчас, где риски и как сделать, чтобы система работала на вас.

Другие статьи

Готова ли ваша клиника
к проверке?

Чекбокс